KSeF działa wyłącznie w najnowszej wersji programu – 2026! NAJNOWSZA WERSJA 2026.06
Aktualizacja – karta ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj
UWAGA – komponenty KSeF działają jedynie na systemach Windows 10 i 11
W programie można mieć tylko 1 sprzedawcę, żeby system KSeF działał poprawnie (w wersji Standard można mieć kilku sprzedawców, generować faktury i wysyłać ręcznie do systemu KSeF)
Nasz program nie nadaje się dla firm transportowych, polecamy wybranie innego programu, który spełni te wymagania.
| Faktury Express MINI | Faktury Express STANDARD | Faktury Express PLUS |
| BRAK KSeFu | KSeF offline Generujesz faktury w XML i ręcznie wysyłasz w oficjalnej Aplikacji Podatnika |
KSeF offline + online Faktury automatycznie wysyłane są do systemu |
Dokładny opis i instrukcja systemu KSeF w naszym programie
Instrukcja KSeF – opcja OFFLINE dostępna w wersji FAKTURY STANDARD – zobacz
Instrukcja KSeF – opcja OFFLINE + ONLINE dostępna w wersji FAKTURY PLUS – zobacz
Instrukcja wystawiania nowych faktur zaliczkowych pod system KSEF – pobierz
W naszym programie do końca 2026 roku będą działały wyłącznie tokeny, nie certyfikaty.
Polecamy nasz nowy program do obsługi faktur zakupowych – KSeFik. Program będzie automatycznie pobierał faktury zakupowe z systemu KSeF, umożliwiał ich wydruk, zapisanie do pdf. W programie Faktury Express można tylko wysyłać faktury do KSeF, nie ma faktur zakupowych z tego systemu.
Generowanie tokenu – tutaj
Przydatne linki dotyczące KSeF
1. Baza wiedzy KSeF
Oficjalna strona z informacjami, instrukcjami, komunikatami oraz materiałami pomocniczymi:
👉 https://ksef.podatki.gov.pl/
2. Logowanie i wysyłanie faktur do KSeF
Portal, na którym przedsiębiorcy logują się do systemu oraz wysyłają e-faktury:
👉 https://ap.ksef.mf.gov.pl/web
3. Masz pytanie odnośnie KSeF?
👉 https://ksef.podatki.gov.pl/kontakt-zadzwon-lub-napisz/
KSeF FAQ
Jak zaznaczyć opcję JST i IDWew
proszę zaktualizować program do najnowszej wersji: karta ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj
Numer IDWew i opcję JST można zaznaczyć na karcie edycji nabywcy.
Ważne żeby ID_WEW miał poprawny format, tj. NIP-XXXXX nip i 5 cyfr kontrolnych odzielonych -. Inaczej ksef odrzuci. Na karcie wystaw TRZEBA wybrać nabywcę i odbiorcę. Przy nabywcy nie trzeba nic zaznaczać. Przy odbiorcy powinno zostać zaznaczone JST oraz opcjonalnie wpisany numer IDWew. Wtedy będzie widniał w ksef jako podmiot3 z rolą 8, czyli JST – odbiorca.
Jak wystawić fakturę dwuwalutową?
W ksef nie ma czegoś takiego jak dwuwalutowa faktura. Jest faktura wystawiona w euro oraz tylko informacja o VAT w PLN. W pewnym sensie to jest faktura dwuwalutowa, ale będzie ona wyglądała nieco inaczej niż my to mamy w naszym programie. Tak to zostało zaprojektowane w ksef.
KSeF odrzuca fakturę
proszę zaktualizować program do najnowszej wersji: karta ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj
Jeśli jest taka potrzeba, można wygenerować nowy token pod ksef 2.0 – należy dodać właściwe uprawnienia.
Prosimy też o kontakt z infolinią Ksef i z biurem księgowym, żeby podali powód odrzucenia.
Najczęstsze błędy, które należy sprawdzić:
1. W polu NIP sprzedawcy dodatkowe teksty i cyfry, powinno być tylko 10 cyfr
2. Za dużo znaków w polu numer telefonu, dodatkowy tekst
3. w danych nabywcy np. adres wpisany w polu nazwa
4. niewłaściwie wpisany kod kraju dla zagranicznego nabywcy
Przy połaczeniu do KSeF występują błędy, wywołane przez antywirusa
Jak dodać folder do wyjątków w Windows 11 (Microsoft Defender)
1. Otwórz „Zabezpieczenia Windows”
Kliknij Start
Wpisz Zabezpieczenia Windows i uruchom aplikację
2. Przejdź do „Ochrona przed wirusami i zagrożeniami”
To główna sekcja antywirusa Microsoft Defender.
3. Kliknij „Zarządzaj ustawieniami”
Znajdziesz to w sekcji:
Ustawienia ochrony przed wirusami i zagrożeniami
4. Przewiń do sekcji „Wyjątki”
Kliknij Dodaj lub usuń wyjątki
5. Dodaj wyjątek
Kliknij Dodaj wyjątek
Wybierz Folder
Wskaż folder, który chcesz dodać
ZatwierdźInne rozwiązanie: Dodaj wyjątek w „Kontrola aplikacji i przeglądarki”
1. Otwórz Zabezpieczenia Windows.
2. Wejdź w Kontrola aplikacji i przeglądarki.
3. Kliknij Ustawienia ochrony opartych na reputacji.
4. Wyłącz tymczasowo:
– Kontrola aplikacji potencjalnie niechcianych (PUA)
– SmartScreen dla aplikacji z Microsoft Store
– SmartScreen dla aplikacji i plików
KSeF zgłasza błędy w fakturze korygującej
Najczęściej faktura korygująca jest poprawna, Ksef daje komunikat: „Błędy w pliku XML”, natomiast ksef nie blokuje wysyłki. Ten komunikat się pojawia w przypadku korekt za pomocą których zerujemy oryginalną fakturę. Tak Aplikacja Podatnika reaguje na ujemne wartości.
w przypadku wystawiania faktur korygujących:
Wersja online
– program automatycznie uzupełnia numer KSeF faktury korygowanej
Wersja offline
– numer KSeF faktury korygowanej należy uzupełnić ręcznie
– można go skopiować np. z aplikacji podatnika KSeF lub programu KSeFIK
Aby poprawnie wystawić korektę w wersji offline:
– należy wkleić numer w polu „Numer KSeF faktury korygowanej”
– następnie wygenerować plik XML i przesłać do KSeF
I to wszystko – poza uzupełnieniem numeru KSeF nie są wymagane dodatkowe działania.
Co zrobić, żeby faktura w KSeF była oznaczona jako zapłacona
W naszym programie jest kilka sposobów, albo wpisać całą kwotę brutto w polu Zapłacono, albo dać metodę płatności Zapłacono gotówką/Zapłacono przelewem, albo z poziomu karty Faktury zaznaczyć że faktura jest zapłaconaWtedy w XML się pojawi informacja że faktura jest zapłacona.
W przeciwnym razie w ksefie będzie jako niezapłacona.
Czy program umożliwia wystawianie faktur do KSeF dla osób fizycznych?
Tak, proszę wypełnić tylko w edycji nabywcy obowiązkowe pola i faktura przejdzie do systemu bez nr NIP. Prosz.ę też wybrać rodzaj działalności: osoba fizyczna
Czy program umożliwia wystawianie faktur do KSeF dla firm spoza UE?
Tak, proszę wybrać rodzaj dokumentu: faktura – standard, uzupełnić w edycji nabywcy obowiązkowe pola, w tym kod kraju i faktura przejdzie do systemu.