KSeF działa wyłącznie w najnowszej wersji programu – 2026! Aktualizacja – karta ustawienia – sprawdź wersję – przeinstaluj
| Faktury Express MINI | Faktury Express STANDARD | Faktury Express PLUS |
| BRAK KSeFu | KSeF offline | KSeF offline + online |
Polecamy nasz nowy program do obsługi faktur zakupowych – KSeFik. Program będzie automatycznie pobierał faktury zakupowe z systemu KSeF, umożliwiał ich wydruk, zapisanie do pdf.
Jak uzyskać dostęp do KSeF – zobacz tutaj
Przydatne linki dotyczące KSeF
Jeśli korzystasz z Krajowego Systemu e-Faktur, poniżej znajdziesz najważniejsze miejsca, z których warto korzystać na co dzień:
1. Baza wiedzy KSeF
Oficjalna strona z informacjami, instrukcjami, komunikatami oraz materiałami pomocniczymi:
👉 https://ksef.podatki.gov.pl/
2. Logowanie i wysyłanie faktur do KSeF
Portal, na którym przedsiębiorcy logują się do systemu oraz wysyłają e-faktury:
👉 https://ksef.mf.gov.pl/web/login
3. Masz pytanie odnośnie KSeF?
👉 https://ksef.podatki.gov.pl/kontakt-zadzwon-lub-napisz/
UWAGA! W programie można mieć tylko 1 sprzedawcę, żeby system KSeF działał poprawnie (w wersji Standard można mieć kilku sprzedawców, generować faktury i wysyłać ręcznie do systemu KSeF)
Jak wygenerować token autoryzacyjny KSeF? – instrukcja
W naszym programie do końca 2026 roku będą działały wyłącznie tokeny, nie certyfikaty.
Program Faktury Express STANDARD/PLUS pozwala na skorzystanie z dwóch trybów generowania dokumentów KSeF:
• automatycznego bezpośrednio po zapisie,
• ręczne wygenerowanie e-Faktury i jej wysyłka
Ręczny tryb generowania pozwala na pracę z programem w dotychczasowej, niezakłóconej formie, a wysyłka do KSeF odbywać się będzie na życzenie użytkownika, np. na koniec dnia roboczego.
W trybie ręcznym możemy wygenerować dokument KSeF oraz zapisać fakturę do archiwum.
W trybie automatycznym po wystawieniu dokumentu, program generuje e-Fakturę i zapisuje plik na dysku.
Dokumenty można generować również z karty Faktury zarówno w trybie automatycznym, jak i
ręcznym, klikając przycisk KSeF. Operację można również wykonać zbiorczo. Wygenerowane dokumenty należy zaimportować do centralnego systemu KSeF: link
Dokładny opis i instrukcja tego systemu w naszym programie
Instrukcja KSeF – opcja OFFLINE dostępna w wersji FAKTURY STANDARD – zobacz
Instrukcja KSeF – opcja OFFLINE + ONLINE dostępna w wersji FAKTURY PLUS – zobacz